Struktur Demo

Struktur demo adalah panduan langkah demi langkah untuk melakukan presentasi ArdeanPOS kepada calon pelanggan. Panduan ini membantu tim marketing dalam menyampaikan informasi dengan jelas dan terstruktur.

5. Struktur Demo ArdeanPOS

5.1. Pendahuluan (5 Menit)

1. Sapaan & Perkenalan Diri
   • Selamat [pagi/siang], saya [Nama], dari tim Ardean Studio.
   • Tujuan: memperlihatkan bagaimana ArdeanPOS mempermudah operasional toko tanpa perlu teknis rumit.
2. Agenda Demo
   • Gambaran singkat ArdeanPOS (3 menit)
   • Demo fitur utama (15 menit)
   • Tanya jawab & diskusi kebutuhan (10 menit)

5.2. Gambaran Umum ArdeanPOS (3 Menit)

1. Visi & Misi Singkat
   • “ArdeanPOS membantu segala jenis toko—dari kios kecil hingga supermarket besar—mengelola transaksi, stok, dan laporan secara real time tanpa biaya berulang.”
2. Model Lisensi & Paket Harga
   • Lisensi Permanen (Bayar sekali, contoh: Rp. 2,500,000 untuk 1 lisensi).
   • Pilihan Paket:
     • Online: Rp. 2,500,000 (1 lisensi)
     • Offline: Rp. 3,500,000 (1 lisensi, tanpa koneksi internet).
3. Dukungan & Implementasi
   • Remote installation & training video singkat.
   • Dukungan 09.00–20.00 WIT via WhatsApp/Telepon (SLA 99,99%).
   • Backup otomatis dan keamanan data terjamin (server lokal/Indonesia).

5.3. Demo Fitur Utama (15 Menit)

1. Login & Dashboard (1 Menit)

   • Tampilkan login cepat (username/password).
   • Highlight Dashboard: ringkasan penjualan hari ini, total omzet, stok rendah, notifikasi.

2. Proses Transaksi Kasir (4 Menit)

   • Pilih Produk: Klik nama produk atau scan barcode.
   • Jumlah & Diskon: Atur kuantitas, terapkan diskon jika perlu.
   • Pembayaran: Pilih metode (tunai, transfer), klik “Bayar”.
   • Cetak atau Kirim Struk: Jika printer terhubung, klik “Cetak Struk”; kalau tidak, kirim via email.
   • Manfaat: Minim klik, UI intuitif, cocok untuk semua jenis toko.

3. Manajemen Inventory (3 Menit)

   • Tambah/Edit Produk: Klik “Master Inventori” → “Tambah Produk”. Isi nama, SKU, harga, stok awal, lalu simpan.
   • Update Stok Otomatis: Saat transaksi terjadi, stok langsung berkurang.
   • Manfaat: Hindari overselling, data stok selalu up-to-date.

4. Laporan & Analisis (3 Menit)

   • Laporan Penjualan: Klik “Laporan” → “Laporan Penjualan” filter → kirim. Tampil grafik omzet harian/mingguan.
   • Ekspor Data: Ekspor ke CSV atau PDF untuk keperluan akunting.
   • Manfaat: Data siap pakai untuk evaluasi kinerja tanpa perlu spreadsheet manual.

5. White-Label/Rebranding (2 Menit)

   • Kustom Branding: Klik “Pengaturan” → “White Label/Rebranding” → unggah logo toko, atur warna tema sesuai brand.
   • Manfaat: Tampilan aplikasi seolah buatan internal toko, tingkat profesionalisme meningkat.

5.4. Sesi Tanya Jawab & Diskusi (10 Menit)

1. Pertanyaan Umum & Jawaban Ringkas
   • “Bagaimana jika koneksi terputus?” → Transaksi tetap tersimpan di lokal, otomatis sinkron saat online kembali.
   • “Berapa lama proses migrasi data?” → Dengan template CSV, impor produk dan stok kurang dari 30 menit (untuk maksimal 500 item).
   • “Perangkat apa saja yang kompatibel?” → Windows 10↑, RAM ≥4 GB, browser Chrome/Edge terbaru, printer kasir USB/Network standar.
2. Menggali Kebutuhan Spesifik Singkat
   • Tanyakan jumlah transaksi harian rata-rata dan fitur yang diinginkan (misalnya: laporan pajak, laporan multi-outlet).
   • Sesuaikan demo singkat jika calon butuh fitur tambahan—cukup sebutkan sebagai opsi plugin.
3. Call-to-Action
   • “Kami tawarkan uji coba gratis pada Live Demo.
   • “Tim akan bantu migrasi data dan training singkat selama proses.”

6. Skrip Contoh Presentasi & Demo

6.1. Skrip Pembuka

6.2. Skrip Penjelasan Fitur

1. Transaksi Kasir
   • “Perhatikan tampilan POS ini. Cukup ketik nama produk atau scan barcode, lalu klik jumlah. Hasil total langsung muncul, termasuk diskon jika Anda terapkan promo. Tinggal klik ‘Bayar’, dan struk tercetak atau terkirim via email.”
   • Manfaat: “Proses lebih cepat, antrian pelanggan tidak menumpuk, training kasir hanya dalam 5 menit.”
2. Manajemen Inventory
   • “Di menu ‘Produk’, Anda bisa tambah item baru—misalnya ‘Beras 5 kg’—lalu isi harga dan stok awal. Saat transaksi, stok otomatis terpotong. Kalau stok hampir habis, notifikasi muncul di dashboard.”
   • Manfaat: “Hindari kehabisan stok, mudah merencanakan restock, dan memantau produk paling laris.”
3. Laporan & Analisis
   • “Klik ‘Laporan’ → pilih rentang tanggal. Anda langsung melihat grafik omzet harian dan daftar produk terlaris. Data tersebut dapat diunduh dalam format CSV/PDF.”
   • Manfaat: “Memudahkan pemilik toko melihat performa tanpa perlu export manual ke Excel.”
4. Rebranding
   • Manfaat: “Membangun kesan profesional, tampilan aplikasi terasa ‘milik sendiri’.”

6.3. Skrip Penutup

7. Materi Pendukung & Template

1. Slide Deck Presentasi (PowerPoint/Google Slides)
   • Slide 1: Judul & Logo ArdeanPOS.
   • Slide 2: Nilai Utama (USP) singkat.
   • Slide 3: Paket Lisensi & Harga (tabel perbandingan).
   • Slide 4: Demo screenshot (POS, Inventory, Laporan).
   • Slide 5: Proses Aktivasi & Branding.
   • Slide 6: Dukungan Teknis & Kontak Sales.
2. Brosur Digital (PDF One-Pager)
   • Ringkasan fitur kunci + manfaat langsung.
   • Ilustrasi alur transaksi dan laporan.
   • Paket harga singkat.
3. Video Demo Singkat (2–3 Menit)
   • Potongan langkah transaksi kasir, update stok, generate laporan.
   • Tautan disertakan dalam email follow-up.
4. Checklist Pra-Meeting (PDF)
   • Cek koneksi internet & WebSocket.
   • Persiapkan akun demo dan data sample.
   • Siapkan presentasi (USB/Drive).
   • Pastikan perangkat (laptop, proyektor) siap.
5. Template Email Follow-Up
   • Subjek: “Terima Kasih atas Waktu dan Demo ArdeanPOS”
   • Isi:
     1. Ringkasan demo singkat.
     2. Tautan brosur PDF dan video rekaman demo.
     3. Proposal harga resmi (lampiran).
     4. Ajak untuk trial 14 hari dan kontak tim support.